www.paperport.info

WAS IST NEU in Paperport 11.2 Professional ?
Was wurde korrigiert/bereinigt ?

 

- Das Programm ist (und reagiert) nun wesentlich schneller!

- Bei Texten im "Notizzettel" wurde nur die erste Zeile angezeigt. Diese werden nun

(wie es sein soll) komplett angezeigt!

- Bei eingescannten Seiten wurden rechts 1-2 cm (unerklärlicherweise) zugefügt und Seiten unten abgeschnitten. Diese werden nun, wie auch in der Scannervorschau angezeigt, korrekt eingescannt!

- Es wurden weiterhin viele weitere Fehlerbereinigungen durchgeführt!

Verglichen mit seinen Vorgängern bietet diese Version von PaperPort 11 eine verbesserte Stabilität sowie neue Funktionen, die im folgenden Nachtrag beschrieben werden. Da der restliche Text in dieser Datei sowie die Produktdokumentation nicht geändert wurden, sollten Sie diesen Abschnitt aufmerksam durchlesen. (Diesen Test finden Sie auch auf der Original-CD vor)

Bevor Sie diese PaperPort-Version installieren, sollten Sie alle älteren Versionen von PaperPort einschließlich aller mit PaperPort installierten Softwarekomponenten deinstallieren.

Das Scan-Subsystem wurde aktualisiert, um Kompatibilitätsprobleme mit bestimmten Scannermodellen zu beheben: Wenn kein Scanner angeschlossen und beim letzten Schließen von PaperPort das Fenster Scannen oder Foto abrufen geöffnet war, kam es bei den Canon-Modellen LIDE zu sehr langen PaperPort-Startzeiten.

Beim Scannen im Duplex-Modus mit dem Aufzeichnungsassistenten wurde die Seitenreihenfolge nicht immer eingehalten.

Miniaturansichten und PageViewer unterstützen jetzt auch das Format Microsoft Office 2007.

 

Folgende PDF-bezogene Verbesserungen wurden implementiert:

Die Erstellung von PDF-Miniaturen wurde verbessert.

Die Stabilität des PageViewers beim Öffnen von PDF-Objekten wurde

verbessert.

Die gelegentlich auftretende invertierte Anzeige von PDF-Objekten im PageViewer wurde behoben.

Im PageViewer erstellte Textanmerkungen werden jetzt auch in PDF-Anwendungen von Adobe korrekt angezeigt.

Mehrzeilige Anmerkungen können jetzt in PaperPort ordnungsgemäß angezeigt und gedruckt werden.

Die Unterstützung der Adobe Acrobat-Stempelanmerkungen im PageViewer wurde verbessert.

 

Integration mit Nuance PDF Converter Professional 5:

Sie können PDF Converter Professional zum Anzeigen und Bearbeitenvon PDF-Dateien verwenden: Wählen Sie dazu das Menü Extras > Optionen und aktivieren Sie auf der Registerkarte Desktop die Option PDF-Dateien in PDF Converter Professional öffnen.

 

 

Den Sendeoptionen der Druckerverknüpfung wurde eine neue Option hinzugefügt: Immer den Windows-Standarddrucker verwenden.

 

Einige Probleme im Zusammenhang mit Suchfunktionen wurden gelöst: Die All-in-One Search-Suchfunktion führte gelegentlich zu fehlerhaft zugeordneten Indizierergebnissen und zeigte falsche Treffer bei der Suche nach Schlüsselwörtern an.

 

Die Suchfunktion PaperPort Watson wurde entfernt.

Ein neues Tool wurde entwickelt, das alle für PaperPort-Indizes und -Ansichten angelegte Cache-Dateien entfernt und Objekte in der PaperPort-Ordnerstruktur erfasst, die die Stabilität von PaperPort beeinträchtigen könnten. Dieses Tool ist besonders hilfreich, um auf Ihrem PaperPort-Desktop Objekte zu identifizieren, die Programmfehler verursachen (Aufhängen von PaperPort oder Absturz der Anwendung beim Programmstart). Es erkennt die Objekte, die aus den PaperPort-Ordnern entfernt werden müssen. Um dieses neue Tool zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie das Start-Menü und navigieren Sie unter Arbeitsplatz zum Installationsverzeichnis von PaperPort. Wenn Sie bei der Installation von PaperPort die Standardeinstellungen beibehalten haben, finden Sie das Installationsverzeichnis unter C:ProgrammeScanSoftPaperPort.

Suchen Sie nach der Datei CheckPPFolders.exe und doppelklicken Sie darauf.

Um Ihre PaperPort-Ordner auf Problemdateien zu prüfen, wählen Sie die Option Meine PaperPort-Ordner nach Problemdateien durchsuchen, die möglicherweise für das Abstürzen oder Aufhängen des Programms verantwortlich sind und klicken Sie auf OK. Das Analysetool für PaperPort-Ordner wird geöffnet.

Klicken Sie zum Starten der Analyse auf die Schaltfläche Start.

Während der Inhalt Ihres PaperPort-Desktops analysiert wird, zeigt eine Statusanzeige den Fortschritt der Verarbeitung an.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Stopp können Sie die Verarbeitung jederzeit unterbrechen oder abbrechen. In diesem Fall werden Sie zum Speichern der Statusinformationen aufgefordert. Sie ermöglichen die Wiederaufnahme der unterbrochenen Verarbeitung, wenn Sie das nächste Mal auf Start klicken. Das Tool wird erst beendet, wenn es die Bearbeitung der aktuellen Datei abgeschlossen hat. Haben Sie also etwas Geduld. In der Regel dauert dieser Vorgang nur ein paar Sekunden, kann sich aber bei größeren Dateien auch bis zu einer Minute hinziehen.

Eine Analyse des Verarbeitungsergebnisses kann langwierig sein, wenn Ihre Ordner sehr viele PaperPort-Objekte enthalten. Mit der Option Nur Verarbeitungsfehler anzeigen werden in der Protokolldatei nur die problematischen Objekte angezeigt. Objekte, die die Überprüfung erfolgreich bestanden haben, werden ausgeblendet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Protokolldatei speichern, um die Verarbeitungsergebnisse für eine Offline-Analyse in ein XML-Dokument zu exportieren.

Die Protokolldatei enthält folgende Informationen:

Pfad: In dieser Spalte wird der komplette Dateipfad des betreffenden PaperPort-Objekts angezeigt. Anhand dieser Information lassen sich Objekte, die Sie aus PaperPort-Ordnern entfernen müssen, leicht auffinden.

Status: Diese Spalte zeigt Informationen über den Status und das Ergebnis der Verarbeitung für das aktuelle Objekt an. Möglich sind folgende Statuswerte:

Prüfung...: Das Objekt wird gerade geprüft.

OK: Die Prüfung des Objekts wurde ohne Fehler abgeschlossen.

Übersprungen (System- oder versteckte Datei): Dieses Objekt ist entweder versteckt oder eine Systemdatei. Datenbankendateien, Dateien der Formate .ini, .xml, .log, .dat und .dll und diverse andere Dateitypen, die keine Dokumente sind, werden wie Systemdateien behandelt.

Nicht unterstütztes Format: Das betreffende Objekt wird von PaperPort nicht unterstützt. Es hat keine Auswirkungen auf die Programmstabilität, kann aber nicht als Miniatur oder mit Anzeigeoptionen dargestellt werden.

Fehlgeschlagen (Datei ist möglicherweise beschädigt): Es ist wahrscheinlich, aber nicht ausgeschlossen, dass dieses Objekt die Programmstabilität nicht beeinträchtigt. Der Zugriff während der Überprüfung war nicht möglich, aber es verursacht kein Aufhängen oder Abstürzen des Programms.

Abgestürzt: Dieses Objekt verursacht wahrscheinlich einen Absturz von PaperPort. Bei einem mehrseitigen Dokument kann jede Seite für das Problem verantwortlich sein, also nicht nur die erste oder aktuelle Seite. Anhand der Spalten Seitenanzahl und Erste Fehler-Seite können Sie herausfinden, welche Seite fehlerhaft ist. Es wird dringend empfohlen, die betreffenden Objekte aus den PaperPort-Ordnern zu entfernen. Anderenfalls könnte PaperPort jederzeit wieder abstürzen, wenn Sie wieder auf den Ordner zugreifen, der das problematische Objekt enthält.

Hängt: Dieses Objekt verursacht wahrscheinlich das Aufhängen von PaperPort (Anwendung reagiert nicht mehr). Weitere Informationen finden Sie unter "Abgestürzt" weiter oben.

Auszuführende Aktion: In dieser Spalte wird die empfohlene Aktion angezeigt. Möglich sind folgende Statuswerte:

Nichts: Es ist keine Aktion erforderlich.

Datei sollte verschoben werden: Dieses Objekt hat keine Instabilität während der Überprüfung verursacht, weist jedoch ein unbekanntes Format auf. Oder das Format ist zwar bekannt, aber die Überprüfung ist fehlgeschlagen. Das heißt, es kann weder als Miniatur auf dem PaperPort-Desktop angezeigt noch im PageViewer geöffnet werden.

Datei muss verschoben werden: Diese Datei hat bei der Überprüfung das Abstürzen oder Aufhängen des Programms verursacht. Um die Stabilität nicht zu beeinträchtigen, muss sie aus der PaperPort-Ordnerstruktur entfernt werden.

Miniatur-Erstellung: Diese Spalte zeigt das Modul an, das PaperPort verwendet, um für das betreffende Objekt eine Miniatur zu erstellen. Diese für den Benutzer eher nebensächliche Information dient vor allem der Diagnose.

Seitenanzahl: Diese Spalte zeigt die Anzahl der Seiten des Objekts an. Bei bestimmten Objekttypen, beispielsweise Microsoft Office-Dokumenten, kann PaperPort die Seitenanzahl nicht ermitteln. In diesen Fällen wird in der Spalte entweder "Unbekannt" oder "1" angezeigt, je nach möglicher Unterstützung des Formats durch PaperPort.

Überprüfte Seite(n): In dieser Spalte werden aktuelle Informationen über die überprüfte Seite angezeigt. Anhand dieser Spalte können Sie den Verarbeitungsstatus des Objekts überprüfen.

Erste Fehler-Seite: Wenn ein Objekt erfolgreich verarbeitet wurde, zeigt diese Spalte den Wert "Keine" an. Wenn bei der Überprüfung ein Fehler aufgetreten ist, wird die Nummer der ersten Seite angezeigt, die nicht verarbeitet werden konnte. Der Fehlertyp wird in der Spalte "Status" angezeigt.

Das Analysetool hilft Ihnen auch, die erkannten Problemdateien abzurufen. Nach Abschluss der Analyse klicken Sie auf die Schaltfläche Dateien abrufen. Das Dialogfeld Dateien abrufen wird geöffnet. Es enthält eine Liste der Dateien, die den Absturz bzw. ein Aufhängen des Programms verursacht haben. Standardgemäß sind alle Problemdateien markiert. Sie können jedoch die Markierung einer oder mehrerer Dateien entfernen. Sie können auch den Standardordner ändern, in den die aufgelisteten Dateien verschoben werden. Es wird dringend empfohlen, in diesem Fall einen Ordner außerhalb der PaperPort Desktop-Ordnerstruktur anzugeben. Wenn Sie mit dem Abrufen der Dateien beginnen möchten, klicken Sie auf Abrufen. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Abbrechen können Sie diesen Vorgang jederzeit abbrechen. Der Vorgang ist abgeschlossen, wenn alle ausgewählten Dateien in den zuvor definierten Ordner verschoben wurden. In diesem Ordner wird außerdem eine Datei mit einer Zusammenfassung angelegt. Verwenden Sie diese Datei, um abgerufene Dokumente zurück in ihren ursprünglichen Speicherordner zu verschieben. Eine praktische Batchdatei ermöglicht es außerdem, alle abgerufenen Dateien auf einmal zurück an ihren ursprünglichen Speicherort zu verschieben. Um ein versehentliches Ausführen dieser Datei zu verhindern, wurde sie mit der Erweiterung ".cmd_" versehen. Um sie ausführen zu können, müssen Sie die Dateierweiterung in ".cmd" ändern.

Um mit dem Abrufen und Bereinigen der Cache-Dateien von PaperPort-Metadaten auf Ihrem Computer zu beginnen, wählen Sie die Option PaperPort-Metadaten-Dateien aus meinen PaperPort-Ordnern entfernen und klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld PaperPort Metadaten-Bereinigung wird geöffnet.

Wählen Sie die Datentypen aus, nach denen in Ihren PaperPort-Ordnern gesucht werden soll.

Klicken Sie dann auf Analysieren, um die Ordner zu durchsuchen.

Entfernen Sie unter Erfasste Metadateninhalte bereinigen die Markierung von den Objekten, die Sie beibehalten möchten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Bereinigen, um alle markierten Objekte in den Papierkorb zu verschieben. Es kann vorkommen, dass Windows nicht alle Objekte in den Papierkorb verschieben kann. Zur Optimierung des Vorgangs sollten Sie außerdem den Papierkorb leeren, bevor Sie auf Bereinigen klicken.

Klicken Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche Protokolldatei speichern, um eine Zusammenfassung des Vorgangs zu speichern und anzuzeigen.

 

 

Das schnellste PaperPort aller Zeiten

Mit PaperPort haben Sie schon immer Zeit und Geld gespart. Jetzt können Sie sogar noch schneller und noch mehr sparen. PaperPort lässt sich schneller starten, zeigt Dokumente schneller an und navigiert noch schneller zwischen Ordnern. Kurz: Das neue PaperPort ist DOPPELT so schnell wie seine Vorgänger.

 

Das „automatischste“ PaperPort aller Zeiten

Unterschiedliche Dokumenttypen erfordern unterschiedliche Scaneinstellungen: Manchmal reicht eine einfache Schwarzweißkopie, bei Fotoscans ist eine erstklassige Bildqualität gefragt, und andere Dokumente können schon beim Scannen verbessert werden. Mit den Scanprofilen von PaperPort wird jedes Dokument perfekt eingescannt – ganz automatisch!

 

Das produktivste PaperPort aller Zeiten

Scannen Sie jedes beliebige Dokument; PaperPort macht aus jedem Scanvorgang ein Kinderspiel. Dafür sorgen Scannen auf Knopfdruck und der neue Aufzeichnungsassistent, der beim Scannen mehrseitiger Dokumente hilft.

 

Das genaueste PaperPort aller Zeiten

Das Konvertieren von Papier in digitale Dokumente bietet zahlreiche Vorteile, z. B. die Möglichkeit, wichtige Informationen zu extrahieren. In PaperPort 11 wurde die Erkennungsgenauigkeit um über 40 % gesteigert. Das Ergebnis sind noch bessere Suchergebnisse bei gescannten Dokumenten sowie bearbeitbare Texte, die sich in E-Mails, Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen weiterverarbeiten lassen.

 

Die kleinsten PDF-Farbdateien aller Zeiten

Mit der neuen PDF-MRC-Komprimierungstechnologie von PaperPort Professional lassen sich PDF-Farbdateien erstellen, die im Durchschnitt nur ein Achtel der Größe herkömmlicher Scans haben. Z. B. können Sie eine PDF-Farbdatei von 15 MB auf weniger als 2 MB schrumpfen lassen!

WICHTIGSTE VORTEILE

 

Schnellerer Zugriff auf wichtige Dokumente

PaperPort Professional arbeitet so schnell und produktiv, dass Scannen und Dokumenten-verwaltung im Nu erledigt sind. Es scannt, öffnet und verwaltet nicht nur PDF-Dateien, sondern über 150 Dokument- und Bildformate. Schluss mit Informationen, die irgendwo im Büro auf Papier oder auf Ihrem PC in Dateien schlummern. PaperPort erledigt Ihre Büroangelegenheiten auf eine denkbar einfache Weise – auch jene, die Microsoft Windows nicht so gut im Griff hat, z. B. die Handhabung von gescannten Dokumenten und PDF-Dateien. Haben Sie PaperPort erst einmal kennen gelernt, werden Sie sich fragen, wie Sie je ohne auskommen konnten.

 

Scanfunktionen für höchste Ansprüche

Mit den Scannerprofilen von PaperPort können Sie für jeden Dokumenttyp genau passende Scaneinstellungen definieren und damit jeden Scanvorgang optimal automatisieren. Das Ergebnis ist ein perfekt gescanntes Dokument – in nur einem Arbeitsschritt. Das Begradigen, Drehen, Zuschneiden und farbliche Anpassen von gescannten Dokumenten erfolgt vollautomatisch. Der neue Aufzeichnungsassistent hilft Ihnen, mehrseitige Dokumente oder mehrere Dokumente zu scannen. In seinem praktischen Vorschaufenster können Sie alle gescannten Seiten und Dokumente verwalten, noch bevor Sie an den PaperPort-Desktop gesandt werden.

 

PDF-Dateien ganz einfach aus jeder PC-Anwendung heraus erstellen

PaperPort^® Professional beinhaltet ScanSoft PDF Create! 3, unsere preisgekrönte PDF-Lösung, die Standard-PDFs direkt auf dem PaperPort-Desktop erstellt. Darüber hinaus können Sie PDFDateien auch direkt vom Scanner oder aus PC-Anwendungen wie Microsoft^® Office und Corel WordPerfect Office erstellen. Die erstellten PDF-Dateien sind mit Adobe^® Acrobat^® kompatibel, brauchen dieses Programm jedoch nicht zum Anzeigen. Für die Sicherheitsanforderungen vieler Unternehmen wird der PDF-Passwortschutz unterstützt. Zum Erstellen einer PDF-Datei klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Dokument.

 

Wer sucht, der findet

Sobald ein Dokument einmal in PaperPort gescannt und abgelegt wurde, geht es nie wieder auf dem Schreibtisch verloren oder wird zu Hause vergessen. Digitale Dokumente sind immer abrufbereit und können – im Gegensatz zu Papierdokumenten – von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet werden. PaperPort arbeitet mit Ihren gängigen Microsoft Windows-Ordnern und ermöglicht eine sinnvolle Anpassung Ihrer Ordneransichten.

 

Ordnung mit System

PaperPort bietet mehr als die bloße Verwaltung von Papierdokumenten. Als wahres Organisationstalent bringt es Windows- und zukünftigen Windows-Vista-Anwendern reellen Mehrwert. Anhand von bestimmter Merkmale können Sie Ordnern wichtige Informationen zuweisen, die wiederum automatisch auf gescannte PDF-Dateien übertragen werden können. Sie können Gescanntes außerdem problemlos zusammen mit Ihren PC-Dateien in einem einzigen Ablagesystem verwalten, kombinieren und gemeinsam nutzen.

 

Klar und deutlich kommunizieren

Scannen und versenden Sie Dokumente als PDF-Dateien an Kunden, Vertriebsteams und Kollegen. Verglichen mit der neuen praktischen Scanschnittstelle von PaperPort, die perfekt gescannte Dokumente auf Knopfdruck liefert, erscheinen herkömmliche Faxmethoden geradezu kompliziert. Per E-Mail versandte PDF-Dateien sind in puncto Genauigkeit und Handhabung außerdem weitaus besser als die gefaxte Kopie eines Dokuments. Zur Verbesserung der Teamarbeit können Sie Ihre PDF-Dateien mit elektronischen Haftnotizen versehen. Ob im Büro oder mit Geschäftspartnern, mit PaperPort und seinen praktischen Scan-to-PDF-Funktionen arbeiten und kommunizieren Sie effizienter.

 

Kommunizieren Sie in Farbe mit achtmal kleineren PDF-Dateien

Herkömmliche Farbscans sind wegen ihrer Größe für den E-Mail-Versand völlig ungeeignet. Ein 10-seitiges Farbdokument kann 15 MB oder mehr beanspruchen. Mit der neuen PDF-MRC-Komprimierungstechnologie in PaperPort Professional 11 lassen sich PDF-Farbdateien erstellen, die nur ein Achtel der Größe herkömmlicher Scans haben. Das heißt, eine PDF-Farbdatei mit einer Originalgröße von 15 MB schrumpft auf weniger als 2 MB!

 

PDF-Dokumente zusammenstellen

Durch einfaches Ziehen und Ablegen lassen sich Textverarbeitungsdateien, Tabellenkalkulationen und gescannte Papierdokumente in einem einzelnen, kompakten, auf jedem System lesbaren PDF-Dokument zusammenfassen. So einfach, als würden Sie Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch ordnen. Sie können sogar mit nur einem Mausklick mehrere Dateien auf einmal auswählen und sie in einem Stapel zusammenfassen. Der in PaperPort integrierte PDF-Create!-Assistent ermöglicht überdies die Konvertierung mehrerer Dateien gleichzeitig in PDF-Dokumente. Mit dem überaus praktischen neuen geteilten Desktop können Sie bequem Dokumente aus zwei verschiedenen Ordnern kombinieren.

 

Platz und Geld sparen

Reduzieren Sie Ihre Ausgaben für das Ablegen, Kopieren, Suchen und Aufbewahren von Papierdokumenten. Sparen Sie sich die Lagerkosten für Papierarchive. Mit PaperPort erstellen Sie von wichtigen Papierdokumenten im Nu digitale Sicherungskopien. Tausende gedruckte Dokumentseiten lassen sich so in ein abrufbereites portables Dokumentformat konvertieren, das Sie jederzeit anzeigen, ausdrucken und verteilen können.

 

Vom Papierdokument zur bearbeitbaren Datei

PaperPort Professional 11 macht Informationen aus Papierdokumenten wieder verwertbar, indem es sie in bearbeitbare Textdateien konvertiert. Der auf diese Weise gewonnene Text kann z. B. in E-Mails kopiert werden. Sie können auch direkt in eine Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsdatei scannen. Wenn Sie das Dokumentlayout, Farben und Grafiken beibehalten möchten oder durchsuchbare PDF-Dateien brauchen, haben wir gute Nachrichten für Sie: OmniPage, unsere preisgekrönte Dokumentkonvertierungssoftware, arbeitet nahtlos mit PaperPort zusammen.

 

Nichts geht mehr verloren

Ob auf der lokalen Festplatte oder im Netzwerkordner – mit der Suchmaschine All-in-One™ findet jeder im Büro jedes Dokument auf Anhieb. Gesucht werden kann nach Inhalt, Schlüsselwort oder Anmerkungen. PaperPort Professional verwendet den flexiblen und zuverlässigen All-in-One-Indexmanager, mit dem Sie planen können, ob und wann PaperPort mit dem integrierten OCR-Dokumentleser Bilddateien in durchsuchbare Dokumente konvertieren soll. Auf Ihrem PC bleibt Ihnen keine Information mehr verborgen.

 

Formulare ausfüllen – schnell und sauber

PaperPort FormTyper ist ein echter Zeitgewinn. Es erkennt automatisch die Eingabefelder

eingescannter Papierformulare. So können Sie Formulare direkt am Bildschirm bearbeiten:

einfach mit der Tabulatortaste von Feld zu Feld wandern, Angaben eintippen und ausdrucken.

Und schon haben Sie ein fehlerfrei ausgefülltes Formular.

 

Dokumente dorthin bringen, wo sie gebraucht werden

Die DesktopDelivery-Funktion von PaperPort macht die Dokumenterfassung einfach und

kostensparend. Sie können Dokumente von einem beliebigen Computer, Scanner oder

Multifunktionsgerät im Netzwerk auf jeden beliebigen PaperPort-Desktop scannen. PaperPort

bietet außerdem Verknüpfungen zu gängigen Contentmanagement-Lösungen, wie Standard-

FTP-, Webordner- und ODMA-Systemen sowie Microsoft SharePoint^®.