Schnellerer Zugriff auf wichtige Dokumente
PaperPort Professional arbeitet so schnell und produktiv, dass Scannen und Dokumenten-verwaltung im Nu erledigt sind. Es scannt, öffnet und verwaltet nicht nur PDF-Dateien, sondern über 150 Dokument- und Bildformate. Schluss mit Informationen, die irgendwo im Büro auf Papier oder auf Ihrem PC in Dateien schlummern. PaperPort erledigt Ihre Büroangelegenheiten auf eine denkbar einfache Weise – auch jene, die Microsoft Windows nicht so gut im Griff hat, z. B. die Handhabung von gescannten Dokumenten und PDF-Dateien. Haben Sie PaperPort erst einmal kennen gelernt, werden Sie sich fragen, wie Sie je ohne auskommen konnten.
Scanfunktionen für höchste Ansprüche
Mit den Scannerprofilen von PaperPort können Sie für jeden Dokumenttyp genau passende Scaneinstellungen definieren und damit jeden Scanvorgang optimal automatisieren. Das Ergebnis ist ein perfekt gescanntes Dokument – in nur einem Arbeitsschritt. Das Begradigen, Drehen, Zuschneiden und farbliche Anpassen von gescannten Dokumenten erfolgt vollautomatisch. Der neue Aufzeichnungsassistent hilft Ihnen, mehrseitige Dokumente oder mehrere Dokumente zu scannen. In seinem praktischen Vorschaufenster können Sie alle gescannten Seiten und Dokumente verwalten, noch bevor Sie an den PaperPort-Desktop gesandt werden.
PDF-Dateien ganz einfach aus jeder PC-Anwendung heraus erstellen
PaperPort® Professional beinhaltet ScanSoft PDF Create! 3, unsere preisgekrönte PDF-Lösung, die Standard-PDFs direkt auf dem PaperPort-Desktop erstellt. Darüber hinaus können Sie PDFDateien auch direkt vom Scanner oder aus PC-Anwendungen wie Microsoft® Office und Corel WordPerfect Office erstellen. Die erstellten PDF-Dateien sind mit Adobe® Acrobat® kompatibel, brauchen dieses Programm jedoch nicht zum Anzeigen. Für die Sicherheitsanforderungen vieler Unternehmen wird der PDF-Passwortschutz unterstützt. Zum Erstellen einer PDF-Datei klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Dokument.
Wer sucht, der findet
Sobald ein Dokument einmal in PaperPort gescannt und abgelegt wurde, geht es nie wieder auf dem Schreibtisch verloren oder wird zu Hause vergessen. Digitale Dokumente sind immer abrufbereit und können – im Gegensatz zu Papierdokumenten – von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet werden. PaperPort arbeitet mit Ihren gängigen Microsoft Windows-Ordnern und ermöglicht eine sinnvolle Anpassung Ihrer Ordneransichten.
Ordnung mit System
PaperPort bietet mehr als die bloße Verwaltung von Papierdokumenten. Als wahres Organisationstalent bringt es Windows- und zukünftigen Windows-Vista-Anwendern reellen Mehrwert. Anhand von bestimmter Merkmale können Sie Ordnern wichtige Informationen zuweisen, die wiederum automatisch auf gescannte PDF-Dateien übertragen werden können. Sie können Gescanntes außerdem problemlos zusammen mit Ihren PC-Dateien in einem einzigen Ablagesystem verwalten, kombinieren und gemeinsam nutzen.
Klar und deutlich kommunizieren
Scannen und versenden Sie Dokumente als PDF-Dateien an Kunden, Vertriebsteams und Kollegen. Verglichen mit der neuen praktischen Scanschnittstelle von PaperPort, die perfekt gescannte Dokumente auf Knopfdruck liefert, erscheinen herkömmliche Faxmethoden geradezu kompliziert. Per E-Mail versandte PDF-Dateien sind in puncto Genauigkeit und Handhabung außerdem weitaus besser als die gefaxte Kopie eines Dokuments. Zur Verbesserung der Teamarbeit können Sie Ihre PDF-Dateien mit elektronischen Haftnotizen versehen. Ob im Büro oder mit Geschäftspartnern, mit PaperPort und seinen praktischen Scan-to-PDF-Funktionen arbeiten und kommunizieren Sie effizienter.
Kommunizieren Sie in Farbe mit achtmal kleineren PDF-Dateien
Herkömmliche Farbscans sind wegen ihrer Größe für den E-Mail-Versand völlig ungeeignet. Ein 10-seitiges Farbdokument kann 15 MB oder mehr beanspruchen. Mit der neuen PDF-MRC-Komprimierungstechnologie in PaperPort Professional 11 lassen sich PDF-Farbdateien erstellen, die nur ein Achtel der Größe herkömmlicher Scans haben. Das heißt, eine PDF-Farbdatei mit einer Originalgröße von 15 MB schrumpft auf weniger als 2 MB!
PDF-Dokumente zusammenstellen
Durch einfaches Ziehen und Ablegen lassen sich Textverarbeitungsdateien, Tabellenkalkulationen und gescannte Papierdokumente in einem einzelnen, kompakten, auf jedem System lesbaren PDF-Dokument zusammenfassen. So einfach, als würden Sie Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch ordnen. Sie können sogar mit nur einem Mausklick mehrere Dateien auf einmal auswählen und sie in einem Stapel zusammenfassen. Der in PaperPort integrierte PDF-Create!-Assistent ermöglicht überdies die Konvertierung mehrerer Dateien gleichzeitig in PDF-Dokumente. Mit dem überaus praktischen neuen geteilten Desktop können Sie bequem Dokumente aus zwei verschiedenen Ordnern kombinieren.
Platz und Geld sparen
Reduzieren Sie Ihre Ausgaben für das Ablegen, Kopieren, Suchen und Aufbewahren von Papierdokumenten. Sparen Sie sich die Lagerkosten für Papierarchive. Mit PaperPort erstellen Sie von wichtigen Papierdokumenten im Nu digitale Sicherungskopien. Tausende gedruckte Dokumentseiten lassen sich so in ein abrufbereites portables Dokumentformat konvertieren, das Sie jederzeit anzeigen, ausdrucken und verteilen können.
Vom Papierdokument zur bearbeitbaren Datei
PaperPort Professional 11 macht Informationen aus Papierdokumenten wieder verwertbar, indem es sie in bearbeitbare Textdateien konvertiert. Der auf diese Weise gewonnene Text kann z. B. in E-Mails kopiert werden. Sie können auch direkt in eine Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsdatei scannen. Wenn Sie das Dokumentlayout, Farben und Grafiken beibehalten möchten oder durchsuchbare PDF-Dateien brauchen, haben wir gute Nachrichten für Sie: OmniPage, unsere preisgekrönte Dokumentkonvertierungssoftware, arbeitet nahtlos mit PaperPort zusammen.
Nichts geht mehr verloren
Ob auf der lokalen Festplatte oder im Netzwerkordner – mit der Suchmaschine All-in-One™ findet jeder im Büro jedes Dokument auf Anhieb. Gesucht werden kann nach Inhalt, Schlüsselwort oder Anmerkungen. PaperPort Professional verwendet den flexiblen und zuverlässigen All-in-One-Indexmanager, mit dem Sie planen können, ob und wann PaperPort mit dem integrierten OCR-Dokumentleser Bilddateien in durchsuchbare Dokumente konvertieren soll. Auf Ihrem PC bleibt Ihnen keine Information mehr verborgen.
Ein Fall für PaperPort Watson
Was ist die perfekte Ergänzung zu PaperPort All-in-One Search? Elementar, mein lieber Watson! – PaperPort Watson, unsere intelligente Suchmaschine. Und was ist an PaperPort Watson so besonders? Drei Dinge: Erstens, versteht es die Zusammenhänge Ihrer Handlungen, wenn Sie eine Website besuchen. Es findet relevante Informationen und zeigt diese automatisch in einer flexiblen Seitenleiste an. Zweitens: Es bietet erweiterte Suchfunktionen, wie etwa die Suche im Internet, in E-Mails, Nachrichtenportalen, Blogs oder Internetshops. Dabei kombiniert es bekannte Desktop-Suchmaschinen wie Google, MSN und X1 mit All-in-One Search. Und drittens: Sie können Dokumente aus Ihren Suchergebnissen einfach durch Ziehen und Ablegen direkt auf den PaperPort-Desktop kopieren. Fazit: PaperPort Watson ist eine hochintelligente Suchmaschine, die genau das findet, was Sie suchen, egal wo oder was es ist.
(PaperPort Watson mit englischer Benutzeroberfläche)
Formulare ausfüllen – schnell und sauber
PaperPort FormTyper ist ein echter Zeitgewinn. Es erkennt automatisch die Eingabefelder
eingescannter Papierformulare. So können Sie Formulare direkt am Bildschirm bearbeiten:
einfach mit der Tabulatortaste von Feld zu Feld wandern, Angaben eintippen und ausdrucken.
Und schon haben Sie ein fehlerfrei ausgefülltes Formular.
Dokumente dorthin bringen, wo sie gebraucht werden
Die DesktopDelivery-Funktion von PaperPort macht die Dokumenterfassung einfach und
kostensparend. Sie können Dokumente von einem beliebigen Computer, Scanner oder
Multifunktionsgerät im Netzwerk auf jeden beliebigen PaperPort-Desktop scannen. PaperPort
bietet außerdem Verknüpfungen zu gängigen Contentmanagement-Lösungen, wie Standard-
FTP-, Webordner- und ODMA-Systemen sowie Microsoft SharePoint®.